运营：100个word文档导入到Excel，只需3分钟
今日目标：
学会用Excel读取Word内容
同事七七的第9期IP营快要开营了，但是她遇到了非常困难的问题。
事情是这样的。
1- 问题描述
招生过程中，七七设计了一个收集学员信息的表单，非常的详细。
很快，七七就收到了将近100个学员的word文档信息。
然后她就开始犯愁了，word的信息是很全，但是想要要按照行业、城市，做个信息统计非常麻烦。
怎么把这些word里的信息，统计到Excel里呢？
有时候吧，缘分这个东西，就是这么妙不可言。
当时的Excel水平足够高的时候，美女和机会就来了。
2-解决方法
像这种规范的、有规律的表单，统计的时候一定要先想想，有没有相关的工具、插件可以批量完成。
你总能找到捷径。
把word数据批量导入到Excel中，我收藏了一个工具：doc2xls
这是一个基于VBA编写的表格工具，作者：eersoft@msn.com。
不需要安装任何的软件，下载这个表格就可以了。
使用起来也不复杂，大致过程如下：
第1步，下载插件
登录doc2xls的官网，下载表格工具：http://www.eersoft.com/index.html
或者在公众号后台，回复doc2xls，下载并解压。
解压之后，只有一个简单的表格，这就是我们要用的神器了：
第2步，设计模板
先不要着急打开表格，在使用之前，我们需要设置一个Word模板，来告诉这个doc2xls的表格，要帮我们抓取哪些信息。
比如，原始的word中，要提取的信息是下面这样的。
那么，把这个Word另存一下，把里面的文字都删掉，在需要提取信息的位置，输入对应的列号。
什么是「对应的列号」呢？
比如上图中的姓名「拉登」，在Excel里要保存都A列，那就把它改成「A」，性别保存到B列，就改成「B」，以此类推。
完成了的模板的设置之后，接下来进入到最爽的部分，提取数据。
第3步，提取数据
打开doc2xls表格，点击「Doc2xls」按钮。
在弹出的对话框中，分别选择「Word模板」，和要读取的Word文件，点击「开始导入」即可。
大致步骤：
1- 选择我们前面设置好的，带有列号的Word模板。
2- 点击加号，选择要导入的所有的Word文档。
3- 点击「开始导入」，表格就开始读取每个Word里的信息了。
表格工具接着就运行起来了。
注意
如果点击「开始导入」后，出现下面的错误提示。
可以在VBA的界面中，设置一下类库的引用。
给「Microsoft Word 16.0 Object Library」打上勾就可以了。
像我这样优秀的男人，如果放在唐宋身材，绝对妻妾成群的啊！
3- 更优方法
其实这个问题，是七七同学给自己挖的一个大坑。
使用word、Excel这种离线方式去收集多人信息，在office2003的年代是别无选择，放在现在，显然是非常不smart的选择。
使用在线表单，是最高效、最方便的解决方案。比如我自己最常用的方法，就是石墨文档。
在线创建表单，然后把表单的链接，微信发给同事，就可以在线收集数据。
统计结果，直接进入到表格里了，根本不存在汇总统计的问题。
操作过程也极其的简单。
1- 新建表单。
打开石墨文档（www.shimo.io），新建一个在线表单。
然后进入到表单设计页面，根据需求拖动对应的表单选项到页面中，就可以了，非常简单。
比如要统计手机号，地址，日期，可以拖动对应的模块到页面中。
最方便的是，这些模块可以规范用户的输入方式，特别是地址，直接点击选择，避免每个人填的不一样。
填写次数设置
在顶部的文档属性中，还可以设置每个人可以填写的次数，简直不能再贴心。
发布表单
设计好表单后，点击右上角的「发布」，然后复制链接，发到公司的群里，就可以收集信息了。
统计表单
表单填写过程中，点击「回复详情」，可以实时查看表单提交的进度。
点击「创建关联表格」还可以把统计结果导入到表格中
石墨文档设计，也考虑到大家的日程使用office的习惯，所以支持将在线表格导出到本地Excel表格。点击「导出」即可下载
以上是石墨文档的使用简介。
类似的在线表单网站，还有问卷星、腾讯问卷、金数据等等，都是非常出色的在线表单工具。
如果你需要调查员工信息，做问卷调查，来一个小测验，在打开word、Excel之前，一定要先考虑一下，用在线表单是不是更方便？
无论是从数据填写，又或者数据统计来看，在线表单都是最优的解决方案。
总结
事后，我趁热打铁，送出了钢铁般的关怀。
别笑！
你也一样！
你登哥就在这里！
下次遇到表格，数据整理的难题
找哥咨询一下
行不行？
我是拉小登，一个会写代码的Exce戏精老师